PRIVACY POLICY

当社グループは、募集関連活動において応募者から取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用します。

・従業員募集のご案内のため

・募集関連活動のお申し込みの受付のため

・募集関連活動を実施するため

・保有スキルや職務経験を確認し、応募職種への適合性の判断を行うため

・募集関連活動に関するご連絡等の事務処理のため

・募集関連活動に関する運営等の改善のため

・入社手続等のご案内のため

・就業後の雇用管理のため

・必要な入国ビザや労働許可等の取得の支援のため

・当社グループにおける業務の適性（配属等）検討や健康管理のため

・各種セミナー等のご案内ならびにお申し込みの受付のため

・応募者が希望した場合に、今後の採用イベント、募集情報、会社情報その他の採用に関するご案内を行うため

・再応募時の確認、別の職種または将来の採用機会の検討のため

・その他、募集関連活動に関連・付随する業務のため

当社グループは、上記の業務の補助のため、個人情報を用いた文字起こし、要約、整理、翻訳、文案作成および分析等に、生成AIその他のAIサービスを利用することがあります。その取扱いは「3. 個人情報の取扱いに関する第三者への委託」に従います。

【取得する情報】

当社グループは、「1.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者または業務委託先等の第三者から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

・氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他これに付随する情報

・履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、募集関連活動への応募または参加のために応募者が当社グループに提供した一切の情報

・対話、通信、電話等、当社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られません）の一切の内容

・採用選考のための情報

・募集関連活動への応募・参加履歴および採用選考における選考結果

当社グループは、障害等の有無、健康状況、その他の要配慮個人情報については、個人情報保護法に定める場合のほか、必要な入国ビザや労働許可等の取得の支援、業務の適性（配属等）の検討、健康管理等のために必要がある場合に取得、利用することがあります。

【取得する方法】

当社グループは、募集関連活動において、「1.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、主として以下の手段で応募者の個人情報を取得します。当社グループは適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

・履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等、形式を問わず、募集関連活動への応募または参加のために応募者が書類等に記載して当社グループに提供する方法

・対話、通信、電話等、当社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含む）において取得する方法

・採用選考のためのリファレンスチェック、在籍確認、学歴確認等を委託する業務委託先等の第三者から取得する方法

当社グループは、「1.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、募集関連活動における個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当社グループが定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては取得情報が適正に管理されるよう確保します。

また、当社は、生成AIその他のAIサービスやクラウドストレージなどを含む各種クラウドサービスを、米国所在の事業者を含む外国にある事業者に委託して利用する場合があります。委託に際しては、個人情報保護法および関連ガイドラインに基づき、当社が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制（いわゆる「基準適合体制」）を整備している受託者を選定し、契約の締結・法令上の基準に対応する認証の確認・定期的な監督等を通じて、相当措置が継続的に実施されるよう管理しております。

上記の基準適合体制による場合のほか、ご本人の同意を根拠として外国にある事業者に個人データを提供する場合には、あらかじめ、提供先の国、その国の個人情報保護制度および提供先の保護措置等、法令上必要な情報を提供し、当該提供を認める旨のご本人の同意を取得します。

AIサービスには、応募書類、面接等の記録、連絡内容および評価コメント等に含まれる個人情報を、「1. 個人情報の利用目的」に記載した業務の補助に必要な範囲で入力し、処理することがあります。処理する情報には、募集関連活動に必要な範囲で、面接担当者その他の当社グループの役員・従業員の氏名、所属、発言および評価コメント等が含まれる場合があります。

同意を根拠とするAIサービスへの外国提供については、別紙1「同意に基づき利用するAIサービス」に記載した提供先、目的および対象情報等を示した上で、ご本人の同意を取得します。

米国を含む外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報は、以下の個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。

https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/

基準適合体制に基づく国外移転に関する当社の保護措置の詳細につきましては「11.募集関連活動に関する個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。

当社グループは、法令で認められた場合を除き、個人データをあらかじめ応募者の同意を得ないで第三者に提供いたしません。

なお、本条における第三者とは、個人情報保護法等の法令遵守および情報セキュリティに関する体制整備等、当社グループ所定の基準を満たした者をいいます。

当社グループは、「1.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、個人情報を共同利用します。

(1)共同して利用される情報

「2.取得する個人情報」で記載した方法により取得した個人情報

(2)共同して利用する者の範囲

当社グループ

当社グループの範囲については以下をご参照ください。

https://reazon.jp/company/

(3)共同利用する者の利用目的

「1.個人情報の利用目的」の達成のため

(4)共同利用における管理責任者

株式会社レアゾン・ホールディングス

株式会社レアゾン・ホールディングスの住所・代表者等の情報については、以下をご参照ください。

https://reazon.jp/company/

当社グループは、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置についての詳細は「11.募集関連活動に関する個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。

当社グループは、採用サイト等の利用状況を把握し、サイトの運営および改善を行うため、Cookie、モバイル広告識別子、ウェブサイトの閲覧履歴その他の応募者に関連する情報（個人関連情報）を取得することがあります。

当社グループは、これらの個人関連情報を、当社グループが管理する応募者の氏名、連絡先その他の個人情報と紐づけて利用していません。今後、募集関連活動においてこれらの情報を応募者の個人情報と紐づけて利用する場合には、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な対応を行います。

なお、当社グループが提供する他のサービスまたは実施する他の活動における個人関連情報の取扱いについては、それぞれに適用されるプライバシーポリシーその他の定めに従います。

当社グループは、応募者が不採用となった場合または内定を辞退した場合であっても、取得した個人情報を、再応募時の確認、別の職種または将来の採用機会の検討、募集関連活動および採用選考プロセスの分析・改善、ならびに採用選考に関する問い合わせその他法令上または業務上必要な対応のために、必要な範囲で利用することがあります。

また、応募者が将来の募集・採用機会に関する案内を希望した場合には、当該案内のために利用することがあります。

当社グループは、これらの目的に必要な期間、当該個人情報を保管し、利用する必要がなくなった場合には、法令および当社グループの社内規程に従い、削除、廃棄または匿名化その他適切な措置を講じます。

当社グループは、次に定めるとおり、応募者ご本人またはその代理人からの開示等の請求（個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供の停止の請求をいいます）に対応いたします。

(1)個人情報または第三者提供記録の開示

応募者は当社グループに対し、当社グループが別途定めた手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、個人情報または第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社グループは、選考過程・選考事由等の選考審査に関する情報については開示しないほか、次の各号に該当する場合は、開示を行わないことができます。

・開示することで応募者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・開示することで当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・開示することで他の法令に違反することとなる場合

・応募者本人またはその代理人からの開示請求であることが確認できない場合

なお、個人情報または第三者提供記録の開示を請求される場合には、当社グループが別途定めた手続に従って手数料をいただく場合があります。

(2)訂正・追加・削除

応募者は、当社グループが別途定めた手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

(3)利用停止または第三者提供の停止

応募者は、当社グループが別途定めた手続に従って、個人情報の利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の利用停止または第三者提供の停止を行います。

(4)手 続

応募者またはその代理人が個人情報の開示等の請求をされる場合、当社グループが別途定める所定の手続で応募者の本人確認または代理権限の確認をした上で対応いたします。具体的な請求方法については「11.募集関連活動に関する個人情報についてのお問い合わせ先」記載の窓口までお問い合わせください。

当社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。当社グループは、応募者に通知することなく、本ポリシーを変更することができるものとし、当社グループが別途定める場合を除いて、変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

株式会社レアゾン・ホールディングス　採用戦略部

〒160-0004

東京都新宿区四谷1-6-1 YOTSUYA TOWER内

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